Waarom willen wij uw toestemming?

Zoals u misschien gemerkt heeft, zijn wij als communicatiecommissie volop bezig geweest met het
delen van de mooie start van het nieuwe seizoen. Hier gaan wij graag mee door, en daar hoort nieuw
materiaal bij. Wegens de privacywet hebben wij toestemming nodig van al onze leden om foto’s en
video’s van hun te delen. Voor onze minderjarige leden geldt dat wij toestemming nodig hebben van
een van hun ouders/verzorgers. Als u dit formulier heeft ingevuld en teruggestuurd, kunnen wij als
communicatiecommissie een stuk zorgvuldiger te werk gaan tijdens het maken van foto’s en video’s.
Beeldmateriaal zal met name gebruikt worden voor teamfoto´s op de site, maar ook verslagen van de
wedstrijd weekenden, andere leuke activiteiten die we organiseren en natuurlijk de algemene
promotie van onze vereniging.

Toch wel een fotograaf?

Het kan zijn dat u geen toestemming heeft gegeven voor het delen van foto’s van uw kind/uzelf, maar
de rest van het team wel. Wat nu? Geen zorgen, wij maken een uitgebreide lijst van welke leden we
wel en niet mogen delen op onze sociale media, daarom is het van belang dat u dit formulier invult en
terug stuurt. We proberen leden waar we geen toestemming van hebben gekregen te vermijden met
onze camera, maar het kan wel eens zo zijn dat ze per ongeluk toch op de foto zijn beland, in dit
geval zullen wij de foto’s niet delen, of het gezicht van het desbetreffende lid onherkenbaar maken. In
het geval dat het lid alleen vanaf de achterkant is gefotografeerd en daarom dus niet herkenbaar is,
zullen wij wel doorgaan met het delen van de foto’s/video’s

Het delen van namen

Zoals u misschien is opgevallen is de website van OPM prachtig vernieuwd. Op deze site hebben we
een overzicht van de teams staan. We streven naar het uploaden van alle teamfoto’s, maar het liefst
hebben wij ook individuele foto’s van alle spelers. Deze individuele foto’s worden het liefst bijgestaan
door de naam van de leden. Ook voor het delen van namen op onze site (en eventueel op sociale
media) hebben wij toestemming nodig, en ook dit kunt u op de volgende pagina aangeven. Hierin
maken we onderscheid tussen het delen van voor- en achternamen.

Geen toestemming? toch invullen

Nu kan het natuurlijk zijn dat u helemaal geen toestemming wilt geven, moet u dan toch het formulier
invullen? Jazeker. Ook als u niet wilt dat wij uw foto’s delen, moeten wij hier een verklaring voor
hebben. Als wij dit niet hebben, gaan wij ervan uit dat u deze mail niet hebt gekregen en/of gelezen,
wat voor verwarring en onduidelijkheid zorgt. Hierdoor kan het zijn dat we per ongeluk toch
ongewenst foto’s/video’s delen, dat willen we natuurlijk niet hebben.